Gemeente Oud-Heverlee is een warme en vooruitstrevende organisatie waar medewerkers elke dag samenwerken aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor inwoners, collega’s en bestuur. We geloven in vertrouwen, samenwerking en professionaliteit, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Binnen de afdeling Infrastructuur werken we aan het beheer, onderhoud en de verdere uitbouw van het openbaar domein en de gemeentelijke infrastructuur. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een administratief medewerker Infrastructuur.
Taakomschrijving
Als administratief medewerker Infrastructuur zorg je voor een vlotte en correcte administratieve ondersteuning van de dienst. Je werkt mee aan dossiers die zichtbaar bijdragen aan het dagelijks functioneren van onze gemeente en bent een belangrijk aanspreekpunt voor burgers, collega’s en externe partners.
Je staat onder meer in voor:
- administratieve opvolging van innames van het openbaar domein en signalisatie;
- verwerken en opvolgen van meldingen en klachten van burgers;
- ondersteuning bij eenvoudige aankoopprocedures, bestelbonnen en facturatie;
- voorbereiden en agenderen van dossiers voor college, gemeenteraad en adviesraden;
- algemeen administratief dossier- en archiefbeheer;
- onthaal en eerstelijnscontact met burgers (balie en telefoon);
- administratieve opvolging van schadedossiers;
- samenwerken met collega’s, andere diensten en externe partners (o.a. politie, technische dienst, verzekeraar).
Daarnaast neem je ook andere polyvalente taken op die bijdragen aan een vlotte werking van de dienst.
Profiel
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en gaat zorgvuldig om met dossiers en procedures.
- Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig taken opnemen en opvolgen.
- Je bent digitaal vaardig en leert vlot werken met nieuwe toepassingen.
- Affiniteit met infrastructuur, openbaar domein of lokale besturen is een pluspunt.
Voor deze functie bieden wij
-
Stabiele tewerkstelling in contractueel verband met mogelijkheden tot opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
-
Een uitdagende en afwisselende functie met impact binnen het lokaal bestuur.
-
Brutosalaris tussen € 2.509,24 en € 4.473,71 (salarisschaal C1–C3), afhankelijk van relevante anciënniteit (ook uit de privésector).
-
Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
-
Ecocheques ter waarde van € 200 per jaar.
-
Fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
-
Mogelijkheid tot fiscaalvriendelijke aankoop of leasing van een (elektrische) fiets.
-
Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden.
-
Minimum 30 vakantiedagen per jaar.
-
Flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk.
-
Lidmaatschap van GSD-V, met tal van sociale voordelen en kortingen.
-
Een gezellige werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt, en met aandacht voor het welzijn van elk personeelslid.
Selectievoorwaarden
-
Diploma: secundair diploma
-
Slagen in de selectieprocedure.
Het examenprogramma bestaat uit:
-
Een schriftelijke proef
-
Een mondelinge proef
Solliciteren?
Solliciteer uiterlijk op 1 mei 2026 via onderstaande knop.
Meer informatie over de functie, arbeidsvoorwaarden en selectieprocedure is te vinden bij de dienst Personeel
Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee
tel.: 016/38 88 29
e-mail: personeel@oud-heverlee.be.
